COMMUNITY EN LOYALTY VOOR DE HORECA

Jouw gasten. Jouw community. Jouw welkom.

Doorman is community building voor de horeca. Twee manieren om mensen bij jouw zaak te betrekken: een besloten community met ledenpassen en toegangsbeheer, of een buurtpas waarmee vaste gasten punten sparen.

ZO WERKT DOORMAN

Eén actueel overzicht, van aanvraag tot deur.

Drie voorbeelden met fictieve gegevens. Schermen tonen bestaande handelingen, geen openbare beheeromgeving.

01

Beoordeel een aanvraag

Beheerders beoordelen dezelfde aanvraag en zien hoeveel goedkeuringen nog nodig zijn. Zo blijven besluiten op één plek, in plaats van in losse berichten.

Voorbeeldweergave · Ballotage

Ballotage

Alex de Vries

In ballotage
2/3 goedkeuringen
GoedkeurenAfwijzen
02

Controleer aan de deur

Scan de actuele pas en zie of toegang is toegestaan, inclusief goedgekeurde introducés. Je team weet met hoeveel mensen een lid naar binnen mag.

Voorbeeldweergave · Deurcontrole

Toegang akkoord

Alex de Vries · Nº 1002

Goedgekeurde introducés+2

Mag naar binnen met 3 personen

03

Beheer een pas

Bekijk de status van een lid en pauzeer of trek een pas in als dat nodig is. De volgende scan volgt de actuele passtatus.

Voorbeeldweergave · Passen

Nº 1002 · Lid

Alex de Vries

Actief
PauzerenIntrekken
Bekijk een voorbeeldpas

PRODUCTDEMO

Van aanvraag tot deur.

Bekijk hoe een aanvraag wordt beoordeeld, een voorbeeldpas verschijnt en de deurcontrole werkt. De beelden en gegevens zijn fictief.

Deze QR verleent geen toegang.

DE ACHTERGROND

Gemaakt met gevoel voor hospitality.

Social Roots heeft ruim tien jaar ervaring in hospitality marketing, merk en community. Vanuit dat werk ontwikkelt het team Doorman voor zaken die leden en toegang zelf willen beheren.

Dit is sectorervaring van de makers, geen gemeten resultaat van Doorman.

01 / BESLOTEN COMMUNITY

Bouw aan een community die bij jouw zaak past.

Voor private clubs en horecaconcepten met een eigen deurbeleid. Laat je team samen beslissen wie lid wordt, geef leden een pas in jouw stijl en houd de toegang actueel.

Gasten tonen hun digitale pas bij de entree van een club
Een hostess verwelkomt gasten in een restaurant
01 / LEDEN ORGANISEREN

Private member club

Wie hoort erbij? Laat je team aanvragen samen beoordelen en geef goedgekeurde leden een eigen pas.

Aanvragen, ballotage en ledenpassen op één plek.

02 / TOEGANG BEHEREN

Clubnachten & deurbeleid

Wie mag vanavond naar binnen, en met hoeveel introducés?

Controleer de passtatus en goedgekeurde introducés aan de deur.

02 / LOYALTY

Een gast presenteert een telefoon bij het afrekenen

Loyalty · buurtpas en punten

Een buurtpas voor wie terugkomt.

Niet iedereen hoeft lid van een besloten club te zijn. Met de buurtpas herken en beloon je vaste gasten: zij sparen punten met een eigen QR, jij beheert beloningen en stempelkaarten in een eenvoudige omgeving. Een koppeling met je kassa regelen wij met je mee.

  • Punten, beloningen en stempelkaarten per zaak
  • De aparte loyalty-QR geeft nooit toegang
  • Kassakoppeling stemmen we per zaak af
Loyalty voor restaurants

GOED OM TE WETEN

Een loyalty-scan opent nooit de deur.

Toegang en loyalty gebruiken elk een eigen QR. De deurscanner controleert de toegangspas; voor punten of beloningen gebruikt je team de aparte loyalty-QR.

Tarieven

Toegang, helder geprijsd.

De onderstaande staffel gaat over toegang en ledenbeheer. Loyalty met de buurtpas is een aparte module met een eigen voorstel.

BASIS PER ZAAK

€ 300per maand

Tot en met 100 actieve leden.

  • Aanvragen en ballotage
  • Digitale ledenpassen in jouw stijl
  • Deurcontrole met de app

DAARNA: EXTRA LEDEN

Geen losse abonnementen. Per maand betaal je het basistarief plus de leden in elke volgende band.

101–500 leden
+ € 2 per extra lid per maand
501–1000 leden
+ € 1 per extra lid per maand

Meer dan 1000 leden? Tarief op maat.

Zo telt het op

Voorbeelden van het totaal per maand voor één zaak, zonder kortingen.

100 leden

€ 300

per maand excl. btw

250 leden

€ 600

per maand excl. btw

500 leden

€ 1.100

per maand excl. btw

750 leden

€ 1.350

per maand excl. btw

1000 leden

€ 1.600

per maand excl. btw

Rekenvoorbeelden volgens de gepubliceerde staffel. De definitieve telling en facturering zijn nog niet technisch bevestigd.

Bereken je maandbedrag

Toegang en ledenbeheer · één zaak · per maand excl. btw

Indicatie volgens de gepubliceerde staffel. Definitieve telling en facturering zijn nog niet bevestigd; geen kortingen of andere kosten meegerekend.

Basistarief, t/m 100 leden
€ 300
Totaal per maand€ 300

per maand excl. btw

Vraag een demo aan

Afspraken en telling

Bij een jaarabonnement krijg je één maand cadeau: twaalf maanden Doorman voor de prijs van elf.

Twee zaken? Dan krijg je 10% korting op de eerste zaak en 20% korting op de tweede.

Alleen toegang en ledenbeheer. Prijzen excl. btw; definitieve afspraken staan in de offerte. Loyalty niet inbegrepen.

Volgens de conceptvoorwaarden telt een actieve pas op de laatste dag van de kalendermaand als factureerbaar lid; gepauzeerde en ingetrokken passen tellen niet mee. Deze regel is nog niet definitief bevestigd.

Eenmalige kosten, hardware, installatie en de inhoud van ondersteuning zijn nog niet als prijsafspraak bevestigd. Bespreek ze in de offerte.

APART: LOYALTY

Loyalty heeft een eigen voorstel, afgestemd op jouw zaak. Vraag ernaar in de demo.

Vraag een demo aan

PRAKTISCHE VRAGEN

Goed om te weten.

Hoe richt je Doorman in?

Een beheerder kan de aanmeldlink, goedkeuringen, teamrollen en passen in Doorman beheren. Een vaste implementatieduur of inbegrepen begeleiding is niet bevestigd.

Welke apparatuur is nodig aan de deur?

De deurmedewerker kan de camera van een apparaat gebruiken in de scanweergave. Ook een USB- of Bluetooth-scanner in toetsenbordmodus kan codes doorgeven aan die weergave; controleer de geschiktheid van specifieke apparatuur voor jouw opstelling.

Welke koppelingen zijn beschikbaar?

Doorman kan een QR-code van een losse scanner in toetsenbordmodus verwerken en heeft een aparte ingang voor een deurterminal. Er is geen actieve koppeling met een specifieke kassa bevestigd.

Moeten leden een app installeren?

Nee. De persoonlijke digitale pas is via een link op de telefoon te openen. Toevoegen aan het beginscherm is optioneel; een walletpas is niet als beschikbaar onderdeel bevestigd.

Wat als de telefoon van een lid leeg is?

Dan kan het lid de QR-code op die telefoon niet tonen. Er is geen automatische vervangende toegangsmethode bevestigd; spreek vooraf met je deurteam af hoe je hiermee omgaat.

Wat gebeurt er bij verbindingsproblemen?

De scanweergave vraagt bij de controle de actuele passtatus op. Als die controle niet lukt, verschijnt geen bevestigde toegang. Offline toegang is niet beschikbaar als bevestigde werkwijze.

MAAK KENNIS

Welke community past bij jouw zaak?

Vraag een demo aan voor besloten ledenbeheer en toegang, of voor de buurtpas met punten en beloningen. We laten je beide kanten zien.

hello@meetdoorman.com

Vraag een demo aan

Vul je gegevens in. We nemen contact op om een demo af te stemmen.

We gebruiken je gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden.